电话:0737-2621155
关闭
您当前的位置:首页 > 职场资讯 > 管理百科

项目管理PMO如何使你的企业受益?

来源:益阳人才网 时间:2020-12-04 作者:8Manage 浏览量:

项目管理办公室(PMO)的类型通常有三种,至少从组织暴露的角度上看是这样:

- 企业型

- 组织型

- 特殊用途型

每种PMO均可通过以下方法实现:

- 支持型方法(低级控制)–为项目经理提供服务支持

- 控制型方法(中等控制)–提供咨询和监督项目政策

- 指导型方法(高级控制)–仔细监督项目计划和执行

应用项目管理规范的方法有很多,即使许多类型或方法可划分在三个范围内,但将类型或方法限制在少数几个并不明智。

PMO如何使你的企业受益?

现在你已经对PMO是什么以及它的用途有了更多的了解,那么我们就可以研究为什么企业应该拥有PMO,以及PMO如何使整个企业受益。

1.PMO提供指导

首先,当你有了PMO,你就有了协调项目或投资组合的服务机构,可着眼于组织的未来战略。这使你能在长期计划的范围内工作,而且由于PMO的指导,你的决策效率会更高。

2.帮助项目按计划进行

PMO还充当成功交付项目的外部机制。由于基于指标的评估,PMO可以帮助项目按计划进行,并在行程安排、预算和其他范围问题可能导致项目偏离轨道时提醒你。这样你就能在问题出现时迅速采取行动——在问题成为潜在的项目终结问题之前。

3.PMO拥有全局视图

当你处理项目组合时,项目组对这些项目之间的联系有着深刻的理解,他们知道相互影响的依赖关系。这为你提供了通常不属于你权限范围的工作鸟瞰视图,将你的操作置于更大的画布上,你就能看到小小的行动如何产生更大的影响。

4.促进沟通

PMO可以看作是沟通计划的另一个分支。它以你平时可能不会用的方式获得利害关系人的倾听,因此可以促进与利害关系人的沟通。即使你腾出时间处理其他工作,也能确保你的信息得到传达和理解。

项目管理规范也可以促进全面沟通,因为它们经常与你可能没有联系的项目其他部分或项目参与者有工作关系。

5.PMO在整个组织内共享资源

建立PMO可以共享资源。如果你的资源有限,PMO能在你的项目或项目群中制定这些资源的使用策略,从而最有效地利用这些资源。

当你的项目与商业用例和策略保持一致,你就能从对项目组合管理的支持、集中培训和项目管理工具以及指导中获得许多好处。当然,单靠PMO是不够的,你还需要优秀的人员、经过验证的流程和支持性技术,才能最大限度地利用它。

利用现代PMO多项目管理软件

有效管理PMO(即使采用低级控制方法)需要实时处理大量数据,如果PMO经理不利用现代PMO软件来提高生产力,组织战略的有效贯彻执行将会变得困难。

8ManagePMO多项目管理软件主要统筹项目群和项目之间的管理,并且所有单个项目的信息会实时自动地聚合到 PMO 层,确保数据的实时性和准确性,提高管理效率。

1.项目优先次序评估与结构化协作

8Manage PMO为每个项目进行在收益等维度的优先次序排列,详细到子项目、工作流程。你可从效益、可用资源、风险及计划 ROI 与实际 ROI 对比分析等,从中选择是否继续或终止项目。

团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。通过8Manage管理系统,你可进行团队组织架构管理、部门间及外界协作、跨组织的沟通与上报、客户及供应商协作管理。

2.多项目的全过程实行精细化管理

你需要针对每个项目精细化管理,如:时间、范围与需求、质量、成本、资源、风险、采购、问题、变更、沟通等。

在多项目时间管理上,点进一个工程项目即可明了项目实际的完成情况、是否逾期,项目团队也可及时追踪每个项目活动与交付成果进度及预警信息。

多项目成本管理方面,企业可在系统中联动项目中的销售订单与合同、项目工时成本、各项项目费用、采购订单、开票与回款等,实时追踪和汇总实际的工程项目收入和成本,并联动查阅相关合同数据。

同时,项目团队在推进项目时,可在系统进行统一的资源管理,资源是否短缺?是否及时补货?团队人力资源分配是否合理?这些数据通过图表的形式在系统中一目了然。

3.关键成功因素(CSF)管理,实时监控与跟踪

8Manage系统在设计时就非常了解项目中无形因素对于项目成败的影响,因此内嵌功能以帮助企业管理项目过程中的关键成功因素(CSF)。

在整个项目推进中,每个项目都有关键流程,你可前期标识并重点把控,实时跟踪项目状态,及时发现问题和跟踪解决问题。8Manage PMO的多项目业务地图,可显示整个项目在每个子项目或者进度的情况,让不同职位的员工清楚自身业务情况。

同时,结合8Manage其他扩展功能模块,PMO业务地图可帮助你有效监管多个业务和项目组合情况,并更精细地管理特定的具体的业务。8Manage项目管理解决方案具有项目管理所需的全面功能,其中PMO更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题, 提升多个项目成功率。


微信扫一扫分享资讯
分享到:
客服服务热线
0737-2621155
9:00-17:30
微信公众号
手机浏览

湘ICP备15012490号-7

地址:湖南省益阳市高新区迎宾西路453号湘运大厦23楼 EMAIL:kf@0737rencai.com

Powered by PHPYun.

用微信扫一扫