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疫情之下,是什么影响你在家在线办公的效率?

来源:益阳人才网 时间:2020-03-02 作者:益阳人才网 浏览量:

因为新冠肺炎疫情凶猛,我们全国各地开工时间是一退再退,虽然到了三月份,已经有一些重要的企业开始办公,但很多的企业暂时没有开工。另外有关部门还在倡议,让更多企业要求员工在家办公,尽量减少疫情对企业的影响。


然而现实情况,员工在家办公的效率很不高,有些出乎大家的意料。但是仔细想来,也可以理解。因为在家办公,需要一个安定的环境,可是现在几乎全民都宅在家里,尤其是一些家庭有孩子的,孩子也不能出去玩,闹的很。你玩手机他抢手机,你开电脑他坐你腿上,那么是真心没法有效率的工作的。之前在朋友圈看到一个图,一个父亲在电脑前工作,然后他的几岁的孩子爬在他头上玩耍,这图很形象。引起很多朋友的共鸣。那么针对这种情况,我们如何处理这种情况呢?现在一些企业让员工在线办公,需要员工打开视频,证明自己在办公。这种规定自然有其道理,但是在这种情况,其实在线办公不能规定具体的时间,而是需要以业务量或者工作量为进行分类。就是说,在线办公,需要我们做好规定的工作量就行,时间什么的没法要求还像原来在单位上班一样,作息都很规律。


还有一种情况,就算是没有孩子骚扰,工作效率也没法很高。这是因为,你在家隔离,还有其他人,其他人在家需要娱乐活动,需要看电视,需要聊天,那么就会影响你。另外还有一个原因,其实大部分人的自制能力都比较差,所以很多人都有拖延症,需要到最后时间才会突然动起来。所以现在在家在线办公,这种情况就会大大降低我们的生产效率。其实在之前,很多人都在说,随着网络技术发展,大家都可以在线工作,可以无需去到单位上班。可是去到单位,是为了让大家有秩序性,有纪律性。个人在家工作,除非你的自治能力特别强,那么不可能像单位一样保持效率。所以从目前的情况看,说要通过在线工作去取代单位的集体工作,很难。这不是以技术手段就能替代的。当然,在现在的情况下,在线工作又是不得不无奈的选择。所以我们还是需要通过一定的管理办法,来提升在线工作效率。那就是需要我们都企业管理人员,将不同部门的工作以“量”的形式进行工作分配,而部门又可以将这些工作以“量”的方式分配给每个员工。这样等于计件工作,而不是计时工作,这样可以提升员工的工作效率。


另外在线办公效率不高,还有一个原因。就是现在是疫情期间,这次疫情还没过去。所以全民都十分关注这次疫情的信息。在这个时间段里,到处有各种疫情的信息,一些是官方权威版本的,一些是个人发的。个人发的信息真假难辨,但是这反而更容易引起很多人的关注,因为这些信息好像发生在身边,容易调动大家的情绪。正是因为有这么多的信息,让人容易分心,导致没法好好工作。这就是心理意义上的说“心乱了”,人的心乱了,就没法发挥自己的正常水平。所以这个时候,我们要提升自己的工作效率,需要我们其实少去看这类关于疫情的信息,尤其是个体传播的非官方信息。说实话,这些信息太多杂乱无序,而且就算是真的,可能也对我们战胜疫情没什么贡献。所以现在只需要了解官方信息后,就努力静心下来,去做自己的本职工作。这样,自然就能提升我们的在线办公效率。


影响在线办公效率的因素还有很多,但是主要是以上三个方面,我们可以对照这三大原因,做出针对性的应对办法,工作效率的提升也就水到渠成了。


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